Kısa cevap
Başvurunuza dönüş gelmediyse önce gönderim adresini, CV ekini ve şirketin açıkladığı takvimi kontrol edin. Bir süre geçtikten sonra kısa ve nazik bir takip maili gönderebilirsiniz. Mesajda ilk başvuru tarihini ve pozisyonu belirtin; her gün yeniden mail göndermek yerine diğer uygun başvurularınıza da devam edin.
Bu rehberde
Örnekler kendi bilgilerinize uyarlamanız için hazırlanmıştır. Köşeli parantezleri değiştirin; yalnızca gerçek deneyim ve çalışmalarınızı yazın.
Takip mailinden önce kontrol edin
Sessizlik tek başına başvurunuzun reddedildiğini veya okunmadığını göstermez. İlan hâlâ açık olabilir, ekip başka adaylarla görüşüyor olabilir ya da mail doğru kişiye ulaşmamış olabilir. Bunların hangisinin gerçekleştiğini yalnızca sessizlikten çıkaramazsınız.
Önce gönderdiğiniz maili açın. Alıcı adresi doğru mu, CV gerçekten eklenmiş mi, konu doğru rolü mü anlatıyor? Bir teslim edilememe bildirimi geldi mi? Şirket bir portal kullanıyorsa başvuru durumunu oradan kontrol edin. İlk mesajınızda önemli bir hata fark ettiyseniz kısa bir düzeltme maili uygun olabilir; aynı CV’yi açıklamasız biçimde yeniden göndermek hatayı anlaşılır kılmaz.
- İlanda açıklanan son tarih veya değerlendirme takvimi.
- İlk gönderim tarihi ve kullandığınız kanal.
- Varsa teslim edilememe bildirimi.
- CV dosyası, proje bağlantıları ve iletişim bilgileriniz.
- Şirketin ‘yalnızca uygun adaylara dönüş yapılır’ gibi bir açıklaması olup olmadığı.
Başvurudan kaç gün sonra takip maili atılır?
Her şirket için geçerli bir bekleme süresi yoktur. Şirket bir tarih verdiyse önce o tarihin geçmesini bekleyin. Takvim belirtilmemişse yaklaşık bir veya iki hafta sonra bir kez durum sormak, kullanabileceğiniz pratik bir başlangıçtır; bu bir işe alım kuralı veya geri dönüş garantisi değildir.
İlanın son başvuru tarihi henüz gelmediyse değerlendirme daha sonra başlayabilir. Mülakat sonrası size ‘gelecek hafta haber vereceğiz’ denildiyse o süre dolmadan sık mesaj göndermeyin. Takip zamanını kendi kaygınız kadar karşı tarafın açıkladığı sürece göre de belirleyin.
İlk başvuru sonrasında takip maili örneği
Mümkünse aynı yazışma zincirine yanıt verin; önceki başvuru karşı tarafın elinin altında olur. Yeni bir mail göndermeniz gerekiyorsa tarih ve pozisyonu yazın. ‘Mailimi gördünüz mü?’ gibi bağlamı belirsiz bir soru yerine hangi başvuruyu takip ettiğinizi belirtin.
Başvuru durumunu sorma
Konu: [Pozisyon adı] Başvurum Hakkında – [Ad Soyad]
Merhaba [İlgili kişi / İnsan Kaynakları Ekibi], [Tarih] tarihinde [pozisyon adı / ilan kodu] için başvurumu iletmiştim. Başvurumun değerlendirme durumu veya süreç takvimi hakkında paylaşabileceğiniz bir bilgi olup olmadığını öğrenmek istiyorum. Pozisyona ilgim devam ediyor. İhtiyaç duyarsanız ek bilgi veya çalışmalarımı paylaşabilirim. Zamanınız için teşekkür ederim. İyi çalışmalar, [Ad Soyad] [Telefon]
Mülakat sonrasında takip maili örneği
Görüşme sonrası süreç takibi
Konu: [Pozisyon adı] Görüşmesi Sonrası – [Ad Soyad]
Merhaba [İlgili kişi], [Tarih] tarihindeki [pozisyon adı] görüşmesi için tekrar teşekkür ederim. Görüşmemizde paylaştığınız [gerçek görev / proje konusu], pozisyona ilgimi artırdı. [Paylaşılan değerlendirme tarihi] sonrasında süreçte bir güncelleme olup olmadığını sormak istedim. İhtiyaç duyabileceğiniz ek bilgileri paylaşmaktan memnun olurum. İyi çalışmalar, [Ad Soyad] [Telefon]
Takip mailine de cevap gelmezse
Aynı mesajı her gün veya birkaç gün arayla göndermek yerine başvuru listenizi genişletin. Bir kez nazikçe takip ettiğiniz başvuruyu kaydedip yeni ve uygun fırsatlara yönelmek, bütün süreci tek şirkete bağlamanızı önler. Yeni bir ilan açılırsa o ilanın şartlarını ayrıca değerlendirin.
Geri dönüş alamadığınızda yalnızca maili değil, rol uyumunu da gözden geçirin. CV’nizin ilk bölümü hangi işi hedeflediğinizi anlatıyor mu? İlandaki önemli beceriler için gerçek bir örnek sunuyor musunuz? Portfolyonuz erişilebilir mi? Yanıt alamamak bunlardan birinin kesinlikle yanlış olduğunu göstermez, ancak kontrol edebileceğiniz noktalar bunlardır.
Basit bir başvuru takip tablosu oluşturun
Tek Tık CV’de başlattığınız gönderimin ilerleyişini panelinizden görebilirsiniz. Gönderildi durumu, işverenin mesajı okuduğu veya başvurunuzu değerlendirdiği anlamına gelmez. Takip mesajınızı gerçek yazışmanızın bağlamına göre hazırlayıp kendi Gmail yazışmanız üzerinden iletebilirsiniz.
- Şirket ve pozisyon adı.
- İlan veya şirket sayfası bağlantısı.
- Başvuru tarihi ve gönderdiğiniz CV sürümü.
- Kullanılan kanal: form, e-posta veya portal.
- Varsa görüşme tarihi ve verilen değerlendirme takvimi.
- Takip maili tarihi ve son durum.
Sık sorulan sorular
Takip mailine CV’yi yeniden eklemeli miyim?
Aynı zincirde önceki CV erişilebiliyorsa her seferinde eklemeniz gerekmez. CV’yi güncellediyseniz veya karşı taraf istediyse yeni sürüm olduğunu belirterek ekleyin.
Şirketten dönüş gelmemesi kesin ret mi?
Hayır. Sessizlikten tek başına kesin bir sonuç çıkarılamaz. Şirketin ilanı, portal durumu ve açıkladığı takvim varsa bunları esas alın.
Takip mailini farklı bir çalışan adresine göndermeli miyim?
Önce ilan veya önceki yazışmada belirtilen ilgili kanalı kullanın. Konuyla ilgisi olmayan çalışanlara aynı başvuruyu yaymak süreci kolaylaştırmayabilir.
Bir sonraki adım
CV’nizi hedef rolünüzle birlikte değerlendirin.
PDF CV’nizi analiz edin, somut önerilerle bir sonraki sürümünüzü hazırlayın.
CV’mi analiz edeyimÖnce demoyu deneyin →