Kısa cevap
İş başvurusu mailinde hangi pozisyon için yazdığınızı, o işe uygun bir beceri veya deneyiminizi ve CV’nizin ekte olduğunu kısa biçimde belirtin. Açık bir konu satırı kullanın, şirketin istediği başvuru kanalını izleyin ve göndermeden önce eki kontrol edin. Aşağıdaki örnekleri kendi deneyiminize göre düzenleyebilirsiniz.
Bu rehberde
Örnekler kendi bilgilerinize uyarlamanız için hazırlanmıştır. Köşeli parantezleri değiştirin; yalnızca gerçek deneyim ve çalışmalarınızı yazın.
Önce doğru başvuru kanalını seçin
İlanda bir başvuru formu, ilan numarası veya özel e-posta adresi verilmişse öncelikle o yolu kullanın. Genel iletişim adresine yazmak, şirketin ilan için belirlediği sürecin yerini tutmaz. Başvurunuzun doğru ekibe ulaşması, metnin güzel görünmesinden önce gelir.
İlanı olmayan bir şirkete de genel başvuru gönderebilirsiniz. Bu durumda açık bir pozisyon varmış gibi yazmayın. Hangi alandaki olası fırsatlar için değerlendirilmek istediğinizi söyleyin ve şirketin ürünleri veya hizmetleriyle ilginizi bir cümleyle ilişkilendirin. Şirket hakkında öğrenmediğiniz bir bilgiyi sırf kişisel görünmek için eklemeyin.
Başvuru mailinin beş parçası
Mail gövdesini CV’nin bütün ayrıntılarını tekrar eden uzun bir ön yazıya dönüştürmeniz gerekmez. İlk taslak için iki veya üç kısa paragraf iyi bir başlangıçtır. İşveren ayrıntılı bir ön yazı istiyorsa ayrıca hazırlayın. Özellikle aynı şirkette birden fazla ilan varsa pozisyonu ve ilan kodunu doğru yazmak önemlidir.
- Konu: Pozisyon adı, varsa ilan kodu ve adınız. Örneğin ‘Muhasebe Uzmanı Başvurusu – [Ad Soyad]’.
- Hitap: İlanda adı varsa ilgili kişiye, yoksa ‘Merhaba İnsan Kaynakları Ekibi’ şeklinde yazın.
- Kısa tanıtım: Mevcut rolünüzü veya mezuniyetinizi ve hangi pozisyona başvurduğunuzu belirtin.
- Uyum: İlandaki bir ihtiyaçla örtüşen gerçek deneyiminizi, projenizi veya becerinizi anlatın.
- Kapanış: CV’nizin ekte olduğunu söyleyin, görüşme için uygun olduğunuzu belirtin ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Deneyimli aday için iş başvurusu maili
‘Takım çalışmasına yatkınım’ yerine gerçekten yaptığınız bir işi seçin. Örneğin muhasebe adayı için cari hesap mutabakatı, yazılımcı için API geliştirme, mühendis için teknik çizim veya üretim takibi daha açıklayıcıdır. Yalnızca ilandaki bütün ifadeleri tekrar etmek, becerinin nasıl kullanıldığını göstermez.
İlana yönelik başvuru
Konu: [Pozisyon adı] Başvurusu – [Ad Soyad] – [İlan kodu]
Merhaba [İlgili kişi / İnsan Kaynakları Ekibi], [İlanı gördüğünüz yer] üzerinden yayımladığınız [pozisyon adı] ilanına başvurmak istiyorum. [Alanınız] alanında [gerçek deneyim süreniz] deneyimim bulunuyor. Son görevimde [ilandaki ihtiyaçla ilişkili sorumluluğunuz veya somut katkınız] üzerinde çalıştım. [Şirketin faaliyet alanıyla ilgili kısa, doğrulanmış bir neden] nedeniyle ekibinize katkı sunabileceğimi düşünüyorum. Özgeçmişimi ekte iletiyorum. Deneyimimi bir görüşmede paylaşmaktan memnuniyet duyarım. İyi çalışmalar, [Ad Soyad] [Telefon] [LinkedIn / portfolyo bağlantısı]
Yeni mezun için kısa başvuru maili
Deneyiminiz azsa özür dileyerek başlamayın. ‘Hiçbir şey bilmiyorum ama öğrenebilirim’ yerine tamamladığınız bir çalışma ile öğrenme isteğinizi birlikte anlatın. Stajı veya okul projesini tam zamanlı iş deneyimi gibi göstermeden, kendi katkınızı açıkça ifade edin.
İlk iş başvurusu
Konu: [Pozisyon adı] Başvurusu – [Ad Soyad]
Merhaba İnsan Kaynakları Ekibi, [Üniversite / bölüm] mezunuyum ve [pozisyon adı] pozisyonunuz için başvurmak istiyorum. [Staj / bitirme projesi / gönüllü çalışma] sırasında [ilgili beceri] kullanarak [gerçek görev veya çıktı] hazırladım. [İlandaki belirli bir görev] alanında çalışmak ve gelişmek istiyorum. Özgeçmişim ekte yer alıyor. Uygun görmeniz halinde çalışmalarımı ve motivasyonumu bir görüşmede paylaşabilirim. İyi çalışmalar, [Ad Soyad] [Telefon] [Varsa proje / portfolyo bağlantısı]
İlanı olmayan şirkete genel başvuru örneği
Olası fırsatlar için başvuru
Konu: [Alan / pozisyon] Genel Başvurusu – [Ad Soyad]
Merhaba [Şirket adı] Ekibi, [Alanınız] alanındaki olası çalışma fırsatları için özgeçmişimi paylaşmak istiyorum. [Kısa mesleki tanıtım]. [Şirketin ürün / hizmet alanı] ile ilgileniyorum; [gerçek beceriniz veya deneyiminiz] ile ilgili görevlerde katkı sunabileceğimi düşünüyorum. Uygun bir ihtiyaç oluşması halinde değerlendirilmek üzere CV’mi ekte iletiyorum. Başvurular için farklı bir kanal kullanıyorsanız beni yönlendirebilirseniz memnun olurum. İyi çalışmalar, [Ad Soyad] [Telefon] [Varsa ilgili bağlantı]
CV eki ve son kontrol
Tek Tık CV’de sektör ve şehir üzerinden şirket seçebilir, PDF CV’nizi ekleyebilir ve konu ile mesajı önizlemede kontrol edebilirsiniz. Gönderim sizin onayınızla kendi Gmail hesabınızdan yapılır. Havuzda yer alan bir şirketin o anda açık ilanı olduğu anlamı çıkmaz; metninizi ilanlı başvuru veya genel başvuru amacına göre hazırlayın.
- Şirketin istediği formatı kullanın. Talep yoksa okunabilir, metni seçilebilen bir PDF hazırlayın.
- Dosyayı ‘Ad_Soyad_CV.pdf’ gibi tanınabilir bir adla kaydedin; son halini açarak kontrol edin.
- ‘CV ekte’ yazdıysanız eki gerçekten eklediğinizi doğrulayın.
- Konu, hitap ve gövdede başka bir şirketin adı kalmadığından emin olun.
- Telefonunuzu, e-posta adresinizi ve portfolyo bağlantılarınızı kontrol edin.
- Gönderdiğiniz şirketi, pozisyonu, tarihi ve kullandığınız CV sürümünü bir listede kaydedin.
Sık sorulan sorular
İş başvuru maili kaç kelime olmalı?
Zorunlu bir kelime sayısı yoktur. Pozisyon, kısa tanıtım, ilgili bir örnek ve CV eki bilgisi birkaç kısa paragrafta anlaşılabiliyorsa yeterlidir. İlandaki özel yönergeler önceliklidir.
Mail gövdesine CV’nin tamamını yazmalı mıyım?
Genellikle kısa bir tanıtım ve başvuruyla ilgili bir örnek yazıp CV’yi eklemek daha okunaklıdır. Şirket farklı bir yöntem istiyorsa onu uygulayın.
Aynı maili bütün şirketlere gönderebilir miyim?
Benzer pozisyonlar için ortak bir temel metin kullanabilirsiniz. Ancak rol, şirket adı ve gerekli beceriler farklıysa metni uyarlayın. Her alıcı için doğru olmayan ifadeleri ortak gönderime koymayın.
Bir sonraki adım
Mailiniz hazırsa sıra hedef listenizde.
Sektör ve şehre göre şirketleri seçin. CV’nizi ekleyin, mesajınızı kontrol edin ve gönderimi siz onaylayın.
Şirketleri seçeyimÖnce demoyu deneyin →