Kısa cevap
Staj başvuru mailinde üniversitenizi, bölümünüzü, sınıfınızı, staj yapmak istediğiniz alanı ve uygun tarihleri belirtin. Staj zorunluysa bunu açıkça yazın; okulun sigorta veya evrak süreciyle ilgili yalnızca doğruladığınız bilgileri paylaşın. Kısa bir proje örneği ekleyip CV’nizi dosya olarak gönderin.
Bu rehberde
Örnekler kendi bilgilerinize uyarlamanız için hazırlanmıştır. Köşeli parantezleri değiştirin; yalnızca gerçek deneyim ve çalışmalarınızı yazın.
Mailden önce netleştirmeniz gereken bilgiler
‘Yazın müsaitim’ yerine belirli bir tarih aralığı vermek karşı tarafın plan yapmasını kolaylaştırır. Tarihiniz henüz belli değilse kesinleşmediğini söyleyin. Üniversitenizin staj biriminden teyit almadan sigortanın okul tarafından karşılanacağını veya bütün işlemlerin hazır olduğunu yazmayın. Zorunlu ve gönüllü stajlarda süreçler okulunuza ve başvurunuza göre değişebilir.
- Hangi alanda staj istiyorsunuz: yazılım, muhasebe, üretim, tasarım veya başka bir bölüm?
- Başlayabileceğiniz tarih ve tamamlamanız gereken süre nedir?
- Staj zorunlu mu, gönüllü mü; okulunuz hangi belgeleri istiyor?
- Haftanın hangi günlerinde ve hangi şehirde çalışabilirsiniz?
- İlanda başvuru formu, özel konu başlığı veya bir son tarih var mı?
Zorunlu staj başvuru maili örneği
Bu örnekteki ‘ilgili bölüm’ alanını gerçekten hedeflediğiniz ekip ile değiştirin. Bir üretim tesisine başvuruyorsanız üretim veya kalite; bir yazılım şirketine başvuruyorsanız web geliştirme veya test gibi bir odak seçebilirsiniz. Henüz karar veremediyseniz yapmak istediğiniz işleri tarif edin, rastgele bütün departmanları sıralamayın.
Tarih ve bölüm bilgisiyle zorunlu staj
Konu: Zorunlu Staj Başvurusu – [Bölüm] – [Ad Soyad]
Merhaba [İlgili kişi / İnsan Kaynakları Ekibi], [Üniversite] [bölüm] bölümünde [sınıf] öğrencisiyim. [Başlangıç – bitiş tarihleri] arasında [süre] süren zorunlu stajımı [ilgili bölüm / ekip] alanında yapmak istiyorum. [Ders / proje / kulüp çalışması] kapsamında [gerçek beceri veya çalışma] üzerine çalıştım. [Şirketin faaliyet alanı] ile ilgili uygulamalı deneyim kazanmak ve ekibinizin çalışmalarına katkı sunmak istiyorum. CV’mi ekte iletiyorum. Staj evrakı ve okul sürecine ilişkin doğrulanmış bilgileri talebiniz halinde paylaşabilirim. Uygun bir staj olanağınız varsa görüşmekten memnuniyet duyarım. İyi çalışmalar, [Ad Soyad] [Telefon] [Varsa portfolyo / GitHub bağlantısı]
Gönüllü veya uzun dönem staj maili örneği
Çalışma günlerini açıklayan gönüllü staj
Konu: [Alan] Gönüllü Staj Başvurusu – [Ad Soyad]
Merhaba [Şirket adı] Ekibi, [Üniversite / bölüm] öğrencisiyim. [Alan] alanında gönüllü staj yapmak için başvurmak istiyorum. [Tarih aralığı] boyunca haftada [uygun gün sayısı] gün çalışabilirim. [Somut ders / proje çalışmanız] sırasında [ilgili beceri] kullandım. Bu alandaki çalışmalarımı uygulamalı bir ortamda geliştirmek istiyorum. CV’mi ve varsa ilgili proje bağlantımı aşağıda paylaşıyorum. Staj imkânlarınız ve başvuru süreciniz hakkında bilgi verebilirseniz memnun olurum. İyi çalışmalar, [Ad Soyad] [Telefon] [Proje bağlantısı]
İngilizce staj başvuru maili örneği
İngilizce metni anlamını kontrol etmeden göndermeyin. Başlangıç seviyesinde bir beceriyi ‘advanced’ olarak çevirmek, görüşmede yanlış bir beklenti oluşturabilir. İlanın dilini takip edin; İngilizce isteniyorsa CV’nizin de anlaşılır bir İngilizce sürümünü hazırlayın.
Internship application
Konu: [Department] Internship Application – [Full Name]
Dear [Hiring Team / Name], I am a [year] student studying [degree] at [university]. I would like to apply for an internship in your [department / team] between [start date] and [end date]. During [course / project], I worked on [specific task] using [relevant skill]. I am interested in developing practical experience in [field] and contributing to your team. Please find my CV attached. I would be happy to discuss my availability and share further information about my university’s internship requirements. Kind regards, [Full Name] [Phone] [Portfolio / project link]
Deneyiminiz yoksa mailde ne anlatabilirsiniz?
İlk staj başvurusunda okul projesi, laboratuvar çalışması, kulüp görevi veya kendi hazırladığınız küçük bir çalışma kullanabilirsiniz. Önemli olan projenin adı kadar sizin ne yaptığınızdır. ‘Bir uygulama geliştirdik’ yerine ‘Ekip projesinde giriş ekranlarını geliştirdim ve form doğrulamasını hazırladım’ yazmak katkınızı belirginleştirir.
Proje bağlantısı ekliyorsanız başkalarının erişebildiğini kontrol edin. Paylaşıma kapalı bir Drive dosyası veya çalışmayan demo, örneğinizi incelemeyi zorlaştırır. Grup çalışmasında yalnızca kendi sorumluluğunuzu sahiplenin. Çalışma henüz bitmediyse devam ettiğini açıkça söyleyin.
Göndermeden önce staj başvurusu kontrol listesi
Şirketleri sektör ve şehir temelinde araştırırken çalışma alanınızla ilgili olanları önceliklendirin. Tek Tık CV’nin şirket seçimi bu hedef listeyi hazırlamanıza yardımcı olabilir. Listede yer almak şirketin stajyer aradığı anlamına gelmez; açık staj ilanı varsa ilan koşullarını ve belirtilen kanalı ayrıca kontrol edin.
- Konu satırında staj türü veya hedef alan anlaşılır mı?
- Bölüm, sınıf, tarih ve süre bilgisi doğru mu?
- Okul süreci hakkında teyit edilmemiş bir iddia var mı?
- CV güncel ve açılabilir durumda mı?
- Başvuru formu isteniyorsa o formu kullandınız mı?
- Bir önceki şirkete ait hitap veya tarih kaldı mı?
- Başvurunuzu ve son başvuru tarihini takip listenize kaydettiniz mi?
Sık sorulan sorular
Staj başvurusunda CV gerekli mi?
İlanın istediği belgeleri izleyin. Özel bir yönlendirme yoksa eğitim, proje ve becerilerinizi içeren kısa bir CV eklemek adaylığınızı anlatmanıza yardımcı olur.
Sigorta bilgisini maile yazmalı mıyım?
Şirket istiyorsa ve okulunuzdan teyit ettiyseniz durumu açıklayabilirsiniz. Henüz doğrulamadığınız bir süreç için kesin taahhütte bulunmayın.
Birden fazla departmana aynı staj maili gönderilir mi?
Yakın alanlar için ortak bir temel metin kullanılabilir. Ancak hedef görevler farklıysa beceri ve proje örneğinizi o alana uyarlamanız daha anlaşılır bir başvuru oluşturur.
Bir sonraki adım
Mailiniz hazırsa sıra hedef listenizde.
Sektör ve şehre göre şirketleri seçin. CV’nizi ekleyin, mesajınızı kontrol edin ve gönderimi siz onaylayın.
Şirketleri seçeyimÖnce demoyu deneyin →
