Kısa cevap
Ön yazıda hangi pozisyona başvurduğunuzu, o işe uygun bir deneyiminizi ve neden ilgilendiğinizi anlatın. CV’nin tamamını tekrar etmek yerine bir veya iki ilgili örnek seçin. Şirketin istediği uzunluk ve formatı izleyin; aşağıdaki taslakları kendi gerçek çalışmalarınıza göre uyarlayın.
Bu rehberde
Örnekler kendi bilgilerinize uyarlamanız için hazırlanmıştır. Köşeli parantezleri değiştirin; yalnızca gerçek deneyim ve çalışmalarınızı yazın.
Ön yazı ile başvuru maili arasındaki fark
Başvuru maili çoğu zaman kısa tanıtımı ve CV ekini ileten mesajdır. Ön yazı ise başvurduğunuz rol ile deneyiminiz arasındaki ilişkiyi biraz daha ayrıntılı açıklayabilir. İşveren bunu ayrı bir belge, portalda bir metin alanı veya mail içinde isteyebilir. Nerede ve hangi biçimde sunacağınızı ilandaki talep belirler.
Ön yazıyı bütün CV’nizi düz yazıya çevirmek gibi düşünmeyin. Örneğin CV’de üç görev yer alıyorsa yazıda hedef rol için en ilgili olanın bir bölümünü açıklayabilirsiniz. Hangi sorumluluğu aldığınız, nasıl çalıştığınız ve bu deneyimin neden ilgili olduğu metnin temelini oluşturabilir.
Dört parçalı bir ön yazı hazırlayın
Europass’ın resmi ön yazı rehberi de başvuruya uygun beceri ve deneyimleri seçmeyi, işvereni araştırmayı ve metni açık biçimde hazırlamayı önerir. Buradaki taslaklar belirli bir şirketin kabul ettiği metinler değildir; kendi başvurunuzu yazabilmeniz için hazırlanmış örneklerdir.
Kaynak: Europass: ön yazı hazırlama ↗
- Açılış: Pozisyonu ve başvurunun bağlamını söyleyin.
- Uyum: İlandaki bir ihtiyacı, gerçek bir görev veya projeyle eşleştirin.
- İlgi: Rolün veya şirketin doğruladığınız bir yönünün neden ilginizi çektiğini açıklayın.
- Kapanış: Görüşme için uygun olduğunuzu belirtip iletişim bilgilerinizi paylaşın.
Yeni mezun için ön yazı örneği
Staj yapmadıysanız örneği proje üzerinden kurabilirsiniz. İlandaki bütün becerileri bildiğinizi söylemek yerine en ilgili çalışmanızı seçin. Yeni mezun olmanız, öğrenme hedefinizi açıklamanıza engel değildir. Ancak öğrenmek istediğiniz bir beceri ile zaten kullandığınız beceriyi birbirine karıştırmayın.
Proje veya staj üzerinden ön yazı
Sayın [İlgili kişi / İnsan Kaynakları Ekibi], [Şirket adı] bünyesindeki [pozisyon adı] pozisyonuna başvurmak istiyorum. [Üniversite / bölüm] mezunuyum. Eğitimim sırasında özellikle [ilgili alan] üzerine çalıştım ve bu alandaki uygulamalı görevlerde gelişmek istiyorum. [Staj / bitirme projesi / kişisel çalışma] kapsamında [somut görev] sorumluluğunu aldım. [Gerçek araç veya yöntem] kullanarak [hazırladığınız çıktı] oluşturdum. Bu çalışma, ilanda belirtilen [ilgili ihtiyaç] konusunda kullanabileceğim bir temel sağladı. [Şirketin doğrulanmış faaliyet alanı veya ilandaki görev] ilgimi çekiyor. [Hedef görev] üzerinde çalışarak hem katkı sunmak hem de deneyimimi geliştirmek istiyorum. CV’mi [ekte / başvuru sisteminde] paylaşıyorum. Çalışmalarımı ve motivasyonumu bir görüşmede anlatmaktan memnuniyet duyarım. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Telefon] [İlgili bağlantı]
Deneyimli aday için ön yazı örneği
Sorumluluk ve katkı üzerinden ön yazı
Sayın [İlgili kişi / İnsan Kaynakları Ekibi], [Pozisyon adı] ilanınız için başvurumu iletmek istiyorum. [Alan] alanındaki çalışmalarımda [ilgili sorumluluk] üzerine deneyim kazandım. Son görevimde [başvuruyla ilgili iş] yürüttüm. [Gerçek çalışma] sırasında [kişisel göreviniz] sorumluluğunu üstlendim ve [hazırladığınız çıktı / doğrulanmış sonuç] elde ettim. Bu deneyimin, ilanınızda yer alan [görev veya ihtiyaç] için yararlı olabileceğini düşünüyorum. Özellikle [rolün gerçek bir yönü] üzerine çalışmak istiyorum. [Şirketin doğrulanmış ürün veya hizmet alanı] ile bu hedef arasında bir bağlantı görüyorum. Özgeçmişimi [ekte / başvuru sisteminde] sunuyorum. Deneyimimi ve rol için katkımı bir görüşmede paylaşmaktan memnuniyet duyarım. Saygılarımla, [Ad Soyad] [Telefon] [İlgili bağlantı]
Örneği kendi başvurunuza uyarlamak
Önce ilanı okuyup asıl görevi seçin. Sonra CV’nizden bu göreve en yakın çalışmayı bulun. Metindeki ‘somut görev’ yerine gerçekten yaptığınız işi yazın. ‘Ekip çalışmasına yatkınım’ cümlesini kullanacaksanız bunu gösteren bir durumunuzu düşünün; örnek yoksa yalnızca bir sıfatla iddiayı büyütmeyin.
Şirketle ilgili ilgi cümleniz kısa olabilir. Resmi sayfasında gördüğünüz ürün veya ilandaki görev yeterli bir başlangıçtır. Kültürünü bilmediğiniz bir şirketi ‘hayalimdeki çalışma ortamı’ diye tanımlamak zorunda değilsiniz. Doğru ve ilgili bilgi, abartılı övgüden daha açıklayıcı bir metin oluşturur.
Ön yazı ne kadar uzun olmalı?
İşverenin bir sınırı varsa onu uygulayın. Özel bir talep yoksa birkaç kısa paragrafla, ayrı belge için de okunabilir tek sayfalık bir taslakla başlayabilirsiniz. Bu bir zorunlu ölçü değildir; önemli olan soruyu gereksiz tekrar olmadan cevaplamanızdır. Yazı boyutunu küçülterek metni sığdırmak yerine tekrarları çıkarmayı deneyin.
Portalda metin alanı kullanıyorsanız taslağı yapıştırdıktan sonra satırları kontrol edin. Ayrı belge isteniyorsa CV’deki ad ve iletişim bilgileriyle tutarlı bir dosya hazırlayın. Mailde ‘ekte’ demeden önce ilgili dosyanın gerçekten eklendiğini doğrulayın. Başvuru sistemi farklı bir biçim istiyorsa o yönergeyi takip edin.
Göndermeden önce son kontrol listesi
Metninizi sesli okuyarak uzun veya size ait gibi gelmeyen cümleleri fark edebilirsiniz. Ortak bir başvuru maili hazırlıyorsanız rolü ve mesajı son kez önizlemede kontrol edin. Tek Tık CV’de konu, mesaj ve PDF CV’nizi gönderimden önce gözden geçirebilirsiniz.
- Pozisyon adı ve varsa ilan kodu doğru.
- Şirket adı başka bir taslaktan kalmamış.
- En az bir gerçek çalışma hedef rolle ilişkilendirilmiş.
- CV ile unvan, tarih ve beceri bilgileri tutarlı.
- Ölçülmemiş sonuç veya abartılı uzmanlık iddiası yok.
- Dosya, metin sınırı ve başvuru kanalı yönergelere uygun.
- Kapanış ve iletişim bilgileri anlaşılır.
Sık sorulan sorular
Her başvuruda ön yazı göndermek zorunlu mu?
İşverenin talebini izleyin. İlan istemiyorsa genel bir zorunluluk varsaymayın. Gönderecekseniz hedef rol için ilgili ve kısa bir metin hazırlayın.
Ön yazı CV’nin tamamını anlatmalı mı?
Hayır. Bir veya iki ilgili çalışma seçip rol ile bağlantısını açıklayabilirsiniz. CV’de zaten bulunan bütün ayrıntıları tekrar etmeniz gerekmez.
Aynı ön yazı farklı şirketlerde kullanılabilir mi?
Bir temel taslak kullanılabilir. Ancak şirket adı, hedef rol ve seçtiğiniz örnek her başvuru için yeniden kontrol edilmelidir.
Bir sonraki adım
Mailiniz hazırsa sıra hedef listenizde.
Sektör ve şehre göre şirketleri seçin. CV’nizi ekleyin, mesajınızı kontrol edin ve gönderimi siz onaylayın.
Şirketleri seçeyimÖnce demoyu deneyin →
